▶️诚信道德
诚信治理为公司永续经营之要素,大联大控股将「诚信」纳入企业核心价值之一,落实于公司治理及员工行为,分别制定「公司诚信经营守则」及「公司道德行为准则」,内容明订利益回避、检举机制及惩戒之条文,作为公司落实执行诚信经营之重要依据,并成立「诚信道德委员会」落实诚信治理之管理及策略。为推广诚信行为之规范,制定「员工行为准则」及「员工服务同意书」,由上而下实践大联大控股「律己律人谋众福」之诚信信条。
诚信道德委员会
大联大控股为落实诚信经营原则,2017 年成立「诚信道德委员会」,由控股公司执行长担任总召集人及各集团执行长担任委员,不定期召开委员会会议,分析及讨论违反事件与因应措施,针对各项议题与相关工作进度进行讨论。
诚信道德执行秘书小组
为落实执行诚信道德委员会交办事务及幕僚作业,由控股公司若干功能单位(法务服务处、财会服务处、公司治理室、营运效能提升服务处、人资服务处、永续办公室等单位之主管、发言人等)组成诚信道德委员会执行秘书小组,负责制度规划、管理办法研拟,并向员工进行宣导,以落实大联大控股「诚信经营守则」、「道德行为准则」、「员工行为准则」、「公司治理守则」及「反贪腐、反贿赂政策」等规定,并至少一年向董事会报告一次。每年不定期召开会议,2023年针对诚信经营运作优化评估内外部资源与执行、诚信内训教案评估、外部评比指标达成与落后进行检视、及相关诚信议案进行研讨。
落实诚信经营相关准则
大联大控股之「公司诚信经营守则」和「公司道德行为准则」之修订皆经由审计委员会决议通过后,提报董事会审核决议。 「员工行为准则」由诚信道德执秘小组进行检视与修订建议,并于委员会会议进行审核后决议。相关准则之执行状况,大联大控股将于T.I.P.E. 管理机制分享会议中汇整、讨论其执行状况,以确保相关准则要求确实执行,确保准则、流程与企业经营程序整合。
诚信经营相关准则教育训练
大联大控股已制定有「公司诚信经营守则」、「公司道德行为准则」及「公司治理守则」,具体规范所有员工,无论管理层与一般员工,均须于执行职务时关注以上规定,并透过持续性的教育训练及内部宣导、稽核制度等多管齐下,使诚信经营的DNA 融入组织日常的运作。对于反贪腐与反竞争行为之议题,大联大控股为了让员工确实知悉职务上应遵守之法令及应履行之义务,先从风险管理角度切入,逐步规划相关之培训课程,并建置内部平台提倡员工诚信行为准则资讯;同步推行线上课程,且于新人训练或月会等场合,提供相关宣导资料或课程宣讲,以期员工具有基本的法律应备知识,例如保密义务、反贪腐及内线交易防范等,主体皆涵盖具体的诚信行为规范与落实方法。
大联大员工行为准则推广与落实
延续2020 年「大联大员工行为准则」全员推广活动,员工行为准则于2021 年10 月7 日进行第2 次修订,新增第一项第12 条,目前共计33 条准则。并且透过大联大控股线上学习系统,将宣导影片与员工行为准则指定为新进员工必修课程,员工须于试用期间完成阅读,充分理解行为准则内文并按下同意后视为签署,统计2023年度共计完成252 人。
更多相关政策请参见「重要公司内规」