智慧财产管理计划
为促使智能财产管理达成组织营运目标、提升研发创新效能、确保本公司及所属子公司营运活动符合智慧财产相关法规之要求及营运所需之智慧财产获得妥善保护,避免侵害他人知识产权,本公司将智慧财产管理纳入内控制度之一环,于110年提报董事会决议通过,修订内控制度之「知识产权管理作业程序」内容并更改名称为「智慧财产管理手册」,期使智慧财产管理政策及规章制度更为完善。
(1)智慧财产策略:
『保护并使公司的智慧资产得以累加、丰厚并承传』
『产出的智慧资产可为公司、原厂或客户创造价值』
『完善规范制度与教育训练,避免侵害他人知识产权』
(2)智慧财产执行情形:
(一)截至110年10月止,本公司已取得:
① 商标注册登录61件;
② 著作权成果,如软件程序、影音、图案商标设计、海报、报告书等,均定期盘点列册;
③ 营业秘密部分由各单位自行管控,并已加强管理包括竞业禁止、客户数据保密、内线交易之防范、信息安全控管等。
(二)本公司业依实际需要举办相关教育训练或研习活动,向员工倡导相关法令,分别为:
① 2021/8/18「内线交易的法律责任」
② 2021/9/28 「一【字】千金 #字体侵权赔不完,移除下载总动」
③ 2021/9/30 「一杯一亿元的咖啡|企业对机密保护之应有作法与法律责任」
④ 2020/10/13 举行「网络侵权Duck不必-网络著作权教育训练 」
三、智慧财产管理制度及措施:
(一)建立知识产权之规章制度: 本公司已于110年完成下表所列之相关智财管理规范之制定或修正及布达,透过相关规章制度之检讨,使同仁们有整体一致性之遵循依据:
(二)建立知识产权(商标、机敏资)之管理制度:
① 建立商标管理SOP制度:将商标的取得、使用与维权等机制予以流程化,以明确步骤与政策管理本公司之商标,并完善本公司的智慧财产管理。
② 建立各部门机密指令清单及相应的管理方式:已完成大部分功能单位之机密信息分级窗体及相应的管理方式列表。
(三)110年进行智慧财产管理之内部检核
① 由最高管理主管执行长指派本公司法务长担任「智慧财产管理制度管理代表」并授权其指定本公司「知识产权检核小组成员」;
② 于110年9月对本公司重点部门进行智慧财产管理执行规范之内部评核;
③ 智慧财产管理制度管理代表就本公司智慧财产相关管理现状及检核报告向最高管理主管报告。
(四)定期报告:
① 每年至少召开一次智慧财产管理制度之管理审查会议,管理审查会议中应审查智慧财产管理制度,以确保其持续合适、完备、有效。
② 每年至少一次向董事会报告本公司智慧财产管理计划及其执行情。