智慧財產管理計劃
為促使智慧財產管理達成組織營運目標、提昇研發創新效能、確保本公司及所屬子公司營運活動符合智慧財產相關法規之要求及營運所需之智慧財產獲得妥善保護,避免侵害他人智慧財產權,本公司將智慧財產管理納入內控制度之一環,於110年提報董事會決議通過,修訂內控制度之「智慧財產權管理作業程序」內容並更改名稱為「智慧財產管理手冊」,期使智慧財產管理政策及規章制度更為完善。
一、智慧財產策略:
『保護並使公司的智慧資產得以累加、豐厚並承傳』
『產出的智慧資產可為公司、原廠或客戶創造價值』
『完善規範制度與教育訓練,避免侵害他人智慧財產權』
二、智慧財產執行情形:
(一)截至110年10月止,本公司已取得:
① 商標註冊登錄61件;
② 著作權成果,如軟體程式、影音、圖案商標設計、海報、報告書等,均定期盤點列冊;
③ 營業秘密部分由各單位自行管控,並已加強管理包括競業禁止、客戶資料保密、內線交易之防範、資訊安全控管等。
(二)本公司業依實際需要舉辦相關教育訓練或研習活動,向員工宣導相關法令,分別為:
① 2021/8/18「內線交易的法律責任」
② 2021/9/28 「一【字】千金 #字體侵權賠不完,移除下載總動」
③ 2021/9/30 「一杯一億元的咖啡|企業對機密保護之應有作法與法律責任」
④ 2020/10/13 舉行「網路侵權Duck不必-網路著作權教育訓練 」
三、智慧財產管理制度及措施:
(一)建立智慧財產權之規章制度: 本公司已於110年完成下表所列之相關智財管理規範之制定或修正及佈達,透過相關規章制度之檢討,使同仁們有整體一致性之遵循依據:
(二)建立智慧財產權(商標、機敏資)之管理制度:
① 建立商標管理SOP制度:將商標的取得、使用與維權等機制予以流程化,以明確步驟與政策管理本公司之商標,並完善本公司的智慧財產管理。
② 建立各部門機密資訊清單及相應的管理方式:已完成大部分功能單位之機密資訊分級表單及相應的管理方式列表。
(三)110年進行智慧財產管理之內部檢核
① 由最高管理主管執行長指派本公司法務長擔任「智慧財產管理制度管理代表」並授權其指定本公司「智慧財產權檢核小組成員」;
② 於110年9月對本公司重點部門進行智慧財產管理執行規範之內部評核;
③ 智慧財產管理制度管理代表就本公司智慧財產相關管理現狀及檢核報告向最高管理主管報告。
(四)定期報告:
① 每年至少召開一次智慧財產管理制度之管理審查會議,管理審查會議中應審查智慧財產管理制度,以確保其持續合適、完備、有效。
② 每年至少一次向董事會報告本公司智慧財產管理計劃及其執行情形。