▶️誠信道德
誠信治理為公司永續經營之要素,大聯大控股將「誠信」納入企業核心價值之一,落實於公司治理及員工行為,分別制定「公司誠信經營守則」及「公司道德行為準則」,內容明訂利益迴避、檢舉機制及懲戒之條文,作為公司落實執行誠信經營之重要依據,並成立「誠信道德委員會」落實誠信治理之管理及策略。為推廣誠信行為之規範,制定「員工行為準則」及「員工服務同意書」,由上而下實踐大聯大控股「律己律人謀眾福」之誠信信條。
誠信道德委員會
大聯大控股為落實誠信經營原則,2017 年成立「誠信道德委員會」,由控股公司執行長擔任總召集人及各集團執行長擔任委員,不定期召開委員會會議,分析及討論違反事件與因應措施,針對各項議題與相關工作進度進行討論。
誠信道德執行秘書小組
為落實執行誠信道德委員會交辦事務及幕僚作業,由控股公司若干功能單位(法務服務處、財會服務處、公司治理室、營運效能提昇服務處、人資服務處、永續辦公室等單位之主管、發言人等)組成誠信道德委員會執行秘書小組,負責制度規劃、管理辦法研擬,並向員工進行宣導,以落實大聯大控股「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「員工行為準則」、「公司治理守則」及「反貪腐、反賄賂政策」等規定,並至少一年向董事會報告一次。每年不定期召開會議,2023年針對誠信經營運作優化評估內外部資源與執行、誠信內訓教案評估、外部評比指標達成與落後進行檢視、及相關誠信議案進行研討。
落實誠信經營相關準則
大聯大控股之「公司誠信經營守則」和「公司道德行為準則」之修訂皆經由審計委員會決議通過後,提報董事會審核決議。「員工行為準則」由誠信道德執秘小組進行檢視與修訂建議,並於委員會會議進行審核後決議。相關準則之執行狀況,大聯大控股將於T.I.P.E. 管理機制分享會議中彙整、討論其執行狀況,以確保相關準則要求確實執行,確保準則、流程與企業經營程序整合。
誠信經營相關準則教育訓練
大聯大控股已制定有「公司誠信經營守則」、「公司道德行為準則」及「公司治理守則」,具體規範所有員工,無論管理層與一般員工,均須於執行職務時關注以上規定,並透過持續性的教育訓練及內部宣導、稽核制度等多管齊下,使誠信經營的DNA 融入組織日常的運作。對於反貪腐與反競爭行為之議題,大聯大控股為了讓員工確實知悉職務上應遵守之法令及應履行之義務,先從風險管理角度切入,逐步規劃相關之培訓課程,並建置內部平台提倡員工誠信行為準則資訊;同步推行線上課程,且於新人訓練或月會等場合,提供相關宣導資料或課程宣講,以期員工具有基本的法律應備知識,例如保密義務、反貪腐及內線交易防範等,主體皆涵蓋具體的誠信行為規範與落實方法。
大聯大員工行為準則推廣與落實
延續2020 年「大聯大員工行為準則」全員推廣活動,員工行為準則於2021 年10 月7 日進行第2 次修訂,新增第一項第12 條,目前共計33 條準則。並且透過大聯大控股線上學習系統,將宣導影片與員工行為準則指定為新進員工必修課程,員工須於試用期間完成閱讀,充分理解行為準則內文並按下同意後視為簽署,統計2023 年度共計完成252 人。
更多相關政策請參見「重要公司內規」